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              高效外呼營銷首選電話營銷呼叫中心

              2020-09-23


                   電話營銷是現代企業營銷的重要手段,目前國內許多大型互聯網企業在向顧客推銷企業產品時,普遍采取電話營銷的方式進行,但當前的電話營銷的管理存在許多問題。例如:銷售員與客戶溝通前,未能詳細了解客戶的背景資料;多名銷售員重復撥打同一個客戶的電話;銷售員撥打電話前,不知道該電話是否有效,造成大量無效電話的呼出;沒有針對某客戶一個完整的通話記錄,以便跟進客戶,促成訂單。企業需要建立一個便于與客戶交流的平臺,提高外呼效率,充分利用現有資源。電話營銷呼叫中心就是能提供此服務的平臺。呼叫中心平臺指充分利用現代通訊與計算機技術來自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業務以及服務的運行操作場所。在通信上支持多種聯絡方式;管理上,靈活合理;業務上,支持多領域多形式化。



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                  面向銷售員的呼叫中心管理系統是根據實際業務需求而設計的。目的是為了更好地管理銷售員的日常工作,提高銷售員的工作效率。因此該系統不僅需要擁有正常的撥打電話、通話查詢、坐席管理等功能,還有一套靈活的呼叫控制策略和及時客戶信息的響應的優勢。呼叫模塊包含了銷售員從撥打電話到通話結束整個流程,主要功能包括彈屏、號碼校驗、工單和話單等通話記錄的推送保存,其主要流程是先進行坐席身份的識別,獲取對應的呼叫等級,從而映射到具體的規則,將號碼格式化,再通過規則對號碼進行校驗,校驗成功后彈出對應電話的業務信息,通話結束后對工單、話單進行處理和推送,以及將通話記錄傳送到對應報表模塊等。話務管理模塊主要功能包括通話記錄的查詢,今日呼叫任務的獲取和今日已呼列表的查詢。其中通話查詢可進行三種方式查詢:話務條件查詢、業務條件查詢和工單條件查詢。今日呼叫任務是銷售員從系統中獲取當日呼叫客戶的號碼。今日已呼列表查詢是指查詢銷售員當日已經撥打的電話列表。



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                  坐席管理模塊主要用于管理公司內部員工的工號,綁定坐席電話以及權限管理。每個銷售員都有對應的坐席賬號,每個賬號關聯對應一個坐席電話,電話營銷呼叫中心管理系統會根據坐席賬號來鑒定用戶身份和記錄用戶的行為。當銷售員撥打電話時,會根據對應的賬號查找對應的坐席電話,實現自動撥號,實現銷售員與客戶間的通話并進行交流。規則管理模塊的主要需求是規則的設置和規則的映射。規則的設置包括不同呼叫等級的規則設置,黑白名單的增刪改查,基本規則的修改與查找以及地域規則的增刪改查等。規則的綁定主要是將不同的銷售員與不同的呼叫進行等級掛鉤。報表的統計主要用于統計銷售員每天工作的情況,便于上級經理及時監督銷售員的工作情況,同時用于考查對應銷售員的工作業績,還可以作為后期的數據分析的材料,用于分析系統中客戶的挖掘情況等。


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